mySTEM

Tatacara Permohonan:

Semua permohonan hendaklah dikemukakan dengan menggunakan aplikasi online sahaja.
Semua permohonan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua hari sebelum tarikh bilik mesyuarat/bilik latihan ICT diperlukan.
Permohonan tempahan Dewan/bilik mesyuarat/bilik latihan makmal ICT akan disediakan atas dasar:
1. Keutamaan kepada Pengarah Kesihatan Negeri;
2. Kekosongan;
3. Kepentingan Tugas; dan
4. First come-first serve basis.
Permohonan tempahan bilik mesyuarat/bilik perbincangan/bilik latihan makmal ICT akan diberikan keutamaan kepada mesyuarat-mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengarah Kesihatan Negeri pada bila-bila masa diperlukan dan tempahan-tempahan lain akan terbatal.

Pengesahan Tempahan:

Bilik Mesyuarat	Bahagian/Seksyen	Pegawai
Bilik Mesyuarat Utama, Pejabat Pengarah Kesihatan	Seksyen Khidmat Pengurusan	Pn Anniesia Taguah (087-596148) Hubungi untuk tempahan secara manual
Bilik Mesyuarat Kesihatan Awam	Bahagian Kesihatan Awam	Pn. Khatijah binti Adanan (087-596006)
Dewan Serbaguna Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Labuan	Seksyen Khidmat Pengurusan	En. Jeffery Mohd Tahir (087-596188)
Bilik Latihan ICT (TEMPAHAN DIBEKUKAN BUAT MASA INI)	Seksyen Khidmat Pengurusan	En. Hassan Bin Suliman (087-596188)
Bilik Mesyuarat Farmasi	Bahagian Perkhidmatan Farmasi	Pn. Dayang Salmah binti Ismail (087-596190) En. Mohd Aziz bin Sanim (087-596190)

Syarat Penggunaan:

Pihak Urusetia Mesyuarat hendaklah:
1. Sampai sejam lebih awal dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan sempurna dan sedia untuk digunakan seperti sistem lampu dan sistem siar raya;
2. Membawa peralatan keperluan mesyuarat seperti komputer, notebook dan lain-lain;
3. Memastikan semua peralatan kembali kepada keadaan asal selepas mesyuarat selesai diadakan;
4. Memastikan kebersihan bilik mesyuarat/bilik perbincangan sekitarnya sentiasa dalam keadaan teratur;
5. Memastikan supaya tiada sebarang tampalan label nama atau sebagainya dilekatkan pada kerusi bilik mesyuarat/bilik perbincangan tersebut; dan
6. Memastikan juga supaya tiada sebarang tampalan kertas berkenaan makluman mesyuarat dibuat di pintu, pintu laluan ke bilik persidangan, pihak urusetia mesyuarat boleh menggunakan kotak paparan makluman mesyuarat yang telah disediakan.
Pihak Urusetia Mesyuarat hendaklah memastikan pihak caterer mematuhi peraturan-peraturan berikut:

Pihak caterer membuat persiapan lebih awal dan mengemas semula peralatan-peralatan mereka apabila mesyuarat selesai diadakan;
Pihak caterer hendaklah menjaga kebersihan ruang yang digunakan dalam penyediaan jamuan mesyuarat supaya tidak menjejaskan kebersihan dan susun atur yang berkenaan.